Konvence pro tvorbu pojmenování, diagramů a definic
Konvence pro tvorbu pojmenování, diagramů a definic Vstupního profilu.
Relationships
Main Description

Následující notace a konvence jsou využívány k popisu procesů a jejich struktury.

Jméno – identifikátor procesu, za kterým je uvedena jeho zkratka v závorkách “( )”.

Účel – obecné cíle a očekávané výsledky plynoucí ze zavedení procesu. Zavedení procesu by mělo přinést viditelné přínosy zainteresovaným osobám. Účel je identifikován zkratkou názvu procesu.

Cíle – specifické cíle zajišťující naplnění účelu procesu. Cíle jsou identifikovány zkratkou jména procesu, za kterým následuje písmeno “O” (z anglického „objectives“) a pořadové číslo, např. PM.O1, SI.O2 atd. Za každým cílem následuje rámeček, který obsahuje seznam vybraných procesů z ISO/IEC 12207:2008 pro Vstupní profil a jejich výstupy vztahující se k cíli.

Vstupní produktyprodukty potřebné k vykonání procesu a jejich odpovídající zdroje, což mohou být jiné procesy nebo vnější entity projektu, jako např. zákazník. Identifikovány jsou zkratkou názvu procesu a vyobrazeny jako tabulka o dvou sloupcích, které obsahují názvy produktů a zdroje.

Výstupní produktyprodukty vytvářené procesy a jejich odpovídající cílové umístnění, což mohou být jiné procesy nebo vnější entity projektu, jako např. zákazník nebo řízení organizace. Identifikovány jsou zkratkou názvu procesu a vyobrazeny jako tabulka o dvou sloupcích, které obsahují názvy produktů a jejich určení.

Interní produktyprodukty generované a spotřebované v rámci procesu. Identifikovány jsou zkratkou jména procesu a vyobrazeny jako jeden sloupec tabulky, který obsahuje jména produktů.

Všechny názvy produktů jsou psány kurzívou a začínají velkým písmenem. Některé produkty mají jeden nebo více stavů, které jsou připojeny k názvu, ohraničeny hranatými závorkami “[ ]“ a odděleny čárkou ”,”. Stav produktu se může měnit během vykonávání procesu. V kapitole 6.5 a 7.5 je seznam produktů v abecedním pořadí, jejich popis, možné stavy a zdroj tohoto produktu. Zdrojem mohou být jiné procesy nebo vnější entity projektu, jako například zákazník.

Zúčastněné role – jména a zkratky funkcí, které jsou vykonávány členy projektového týmu. Mnoho rolí může být vykonáváno jediným člověkem a jedna role může být přidělena více lidem. Role jsou přidělovány účastníkům projektu na základě charakteristik projektu. Seznam rolí je identifikován zkratkou názvu procesu a zobrazen jako tabulka o dvou sloupcích. V kapitole 8 je uveden seznam rolí, jejich zkratek a popis požadovaných kompetencí.

Diagram – grafická reprezentace procesu. Velké obdélníky se zaoblenými rohy představují procesy nebo činnosti a menší obdélníky s ostrými rohy představují produkty. Jednosměrné nebo obousměrné tlusté šipky představuji hlavní tok informací mezi procesy a činnostmi. Jednosměrné nebo obousměrné tenké šipky představují vstupní a výstupní produkty. Notace používaná v diagramech nevyjadřuje žádný specifický životní cyklus.

Činnosti – množina soudržných úloh. Úloha je požadavek, doporučení, nebo přípustná akce, jejímž účelem je dosáhnout jednoho nebo několika cílů procesu. Činnost procesu je první úrovní workflow dekompozice procesu, úloha je druhou úrovní. Činnosti jsou identifikovány zkratkou procesu, za kterou následuje číslo a název činnosti.

Popis činnosti – každý popis činnosti je identifikován prostřednictvím názvu činnosti a seznamu příslušných cílů, které jsou uvedeny v kulatých závorkách “()”. Například PM.1 Plánování projektu (PM.O1, PM.O5, PM.O6, PM.O7) znamená, že činnost PM.1 Plánování projektu přispívá k dosažení vyjmenovaných cílů: PM.O1, PM.O5, PM.O6 a PM.O7. Popis činnosti začíná přehledem úloh a následuje tabulka popisu úloh. Popis úlohy nepředepisuje žádnou techniku nebo metodu, jakou by měla být provedena. Výběr technik nebo metod je ponechán na samotných VME nebo na projektovém týmu.

Tabulka popisu úloh obsahuje čtyři sloupce:

- Role – zkratky rolí účastnících se provedení úloh.
- Úloha – popis úlohy, která bude provedena. Každá úloha je identifikována identifikačním číslem (ID) činnosti a pořadovým číslem, např. PM1.1, PM1.2 a tak dále.
- Vstupní produkty – produkty potřebné k vykonání úlohy.
- Výstupní produkty – produkty vytvořené nebo modifikované vykonáním úlohy.

Začlenění do Projektového úložiště – seznam produktů, které budou uloženy v projektovém úložišti; na některé z nich musí být aplikována strategie řízení verzí (viz kapitoly 6.7.2 a 7.7.2). Jedná se o užitečný kontrolní seznam pro vedoucího projektu a technického vedoucího.

POZNÁMKA: Tabulky použité v popisu procesů jsou pouze pro prezentační účely.

Kompetentní projektový tým – lidé / jedinci vykonávající práci, mající vliv na kvalitu produktu nebo služby, musí být kompetentní – na základě patřičného vzdělání, školení, dovedností a zkušeností.