Následující notace a konvence jsou využívány k popisu procesů a
jejich struktury.
Jméno – identifikátor procesu, za
kterým je uvedena jeho zkratka v závorkách “( )”.
Účel – obecné cíle a
očekávané výsledky plynoucí ze zavedení procesu.
Zavedení procesu by mělo přinést viditelné přínosy zainteresovaným osobám. Účel je
identifikován zkratkou názvu procesu.
Cíle – specifické cíle
zajišťující naplnění účelu procesu. Cíle jsou identifikovány zkratkou jména procesu, za
kterým následuje písmeno “O” (z anglického „objectives“) a pořadové číslo, např. PM.O1, SI.O2 atd. Za každým cílem následuje
rámeček, který obsahuje seznam vybraných procesů z ISO/IEC 12207:2008 pro Vstupní
profil a jejich výstupy vztahující se k cíli.
Vstupní produkty – produkty
potřebné k vykonání procesu a
jejich odpovídající zdroje, což mohou být jiné procesy nebo
vnější entity projektu, jako např. zákazník.
Identifikovány jsou zkratkou názvu procesu a
vyobrazeny jako tabulka o dvou sloupcích, které obsahují názvy produktů a
zdroje.
Výstupní produkty – produkty
vytvářené procesy a jejich odpovídající cílové umístnění, což mohou být jiné procesy nebo vnější entity projektu, jako např. zákazník nebo řízení organizace. Identifikovány jsou zkratkou názvu procesu a vyobrazeny jako tabulka o dvou sloupcích, které obsahují názvy produktů a jejich určení.
Interní produkty – produkty
generované a spotřebované v rámci procesu.
Identifikovány jsou zkratkou jména procesu a
vyobrazeny jako jeden sloupec tabulky, který obsahuje jména produktů.
Všechny názvy produktů
jsou psány kurzívou a začínají velkým písmenem. Některé produkty
mají jeden nebo více stavů, které jsou připojeny k názvu, ohraničeny hranatými závorkami “[ ]“ a odděleny čárkou ”,”.
Stav produktu se může měnit během vykonávání procesu. V
kapitole 6.5 a 7.5 je seznam produktů v
abecedním pořadí, jejich popis, možné stavy a zdroj tohoto produktu.
Zdrojem mohou být jiné procesy nebo
vnější entity projektu, jako například zákazník.
Zúčastněné role – jména a zkratky funkcí, které jsou vykonávány členy projektového týmu. Mnoho rolí může být vykonáváno jediným člověkem a jedna role může být
přidělena více lidem. Role jsou
přidělovány účastníkům projektu na základě charakteristik projektu. Seznam rolí je
identifikován zkratkou názvu procesu a
zobrazen jako tabulka o dvou sloupcích. V kapitole 8 je uveden seznam rolí, jejich
zkratek a popis požadovaných kompetencí.
Diagram – grafická
reprezentace procesu. Velké obdélníky se zaoblenými rohy představují procesy nebo činnosti a
menší obdélníky s ostrými rohy představují produkty.
Jednosměrné nebo obousměrné tlusté šipky představuji hlavní tok informací mezi procesy a činnostmi. Jednosměrné nebo obousměrné tenké šipky představují vstupní a výstupní produkty. Notace používaná v diagramech nevyjadřuje žádný specifický životní
cyklus.
Činnosti – množina
soudržných úloh. Úloha je požadavek, doporučení, nebo přípustná akce, jejímž účelem je dosáhnout jednoho nebo
několika cílů procesu. Činnost procesu je
první úrovní workflow dekompozice procesu, úloha je druhou úrovní. Činnosti
jsou identifikovány zkratkou procesu, za
kterou následuje číslo a název činnosti.
Popis činnosti – každý
popis činnosti je identifikován prostřednictvím názvu činnosti a
seznamu příslušných cílů, které
jsou uvedeny v kulatých závorkách “()”. Například PM.1 Plánování
projektu (PM.O1, PM.O5, PM.O6, PM.O7) znamená, že činnost PM.1 Plánování
projektu přispívá k dosažení vyjmenovaných cílů: PM.O1, PM.O5, PM.O6 a PM.O7. Popis činnosti
začíná přehledem úloh a
následuje tabulka popisu úloh. Popis
úlohy nepředepisuje žádnou techniku nebo metodu, jakou by měla být provedena. Výběr
technik nebo metod je ponechán na samotných VME
nebo na projektovém týmu.
Tabulka popisu úloh obsahuje čtyři sloupce:
- Role – zkratky rolí
účastnících se provedení úloh.
- Úloha – popis úlohy,
která bude provedena. Každá úloha je
identifikována identifikačním číslem (ID) činnosti
a pořadovým číslem, např. PM1.1, PM1.2 a tak dále.
- Vstupní produkty – produkty potřebné k vykonání úlohy.
- Výstupní produkty – produkty vytvořené nebo modifikované vykonáním úlohy.
Začlenění do Projektového úložiště – seznam produktů,
které budou uloženy v projektovém úložišti; na některé z nich musí být aplikována strategie řízení verzí (viz kapitoly 6.7.2 a 7.7.2). Jedná se o užitečný kontrolní seznam
pro vedoucího projektu a technického vedoucího.
POZNÁMKA: Tabulky použité v popisu procesů jsou pouze pro prezentační účely.
Kompetentní projektový tým – lidé / jedinci vykonávající práci, mající vliv na kvalitu produktu
nebo služby, musí být kompetentní – na základě patřičného vzdělání, školení, dovedností a zkušeností.
|