Task: Plánování iterace
V rámci této úlohy by měly být před svým začátkem podrobněji popsány všechny iterace, které jsou hrubě definovány v Plánu projektu. Aby nedošlo k opomenutí žádných důležitých hledisek, mělo by plánování iterace zahrnovat několik dílčích kroků.
Disciplines: Řízení projektu
Relationships
Steps
Zhodnocení priorit
V první řadě je nutné zhodnotit, zda nebyla přijata rozhodnutí, která by změnila priority v rámci Seznamu pracovních položek, z něhož jsou vybírány úlohy, které by měly být v iteraci provedeny. Pokud ano, je nutné ověřit, zda jsou cíle iterace uvedené v Plánu projektu ještě aktuální a na základě těchto informací cíle upřesnit i v dokumentu Plán iterace.
Definice metrik a indikátorů
Součástí každé iterace by mělo být i testování, které ověřuje, do jaké míry byly splněny vytyčené cíle iterace. Za tímto účelem by měly být již při jejím plánování definovány metriky a indikátory, které stupeň dosažení těchto cílů hodnotí.
Přiřazení pracovních položek
Potom, co jsou upřesněny cíle a milníky iterace, by měl Projektový manažer spolu se svým týmem (především Zainteresovanými stranami) identifikovat ty pracovní položky, které by měly být k iteraci přiřazeny. Jako užitečná pomůcka při této činnosti mohou sloužit i předcházející plány iterací, ze kterých je možné odvodit rychlost práce a realisticky tak odhadnout, co lze v iteraci stihnout a co ne. Vybrané pracovní položky je vhodné rozčlenit do dílčích úloh, které by neměly trvat déle než dva pracovní dny, a přiřadit je konkrétním pracovníkům.
Analýza rizik
Vždy v rámci plánování iterace je také nutné provést další analýzu rizik s cílem identifikovat a popsat rizika, která doposud nebyla objevena. Je totiž vysoce pravděpodobné, že v průběhu projektu, kdy členové týmu získávají nové a detailní informace, vyvstávají i nová rizika a problémy, se kterými se dříve nepočítalo.
Úprava projektového plánu
V závislosti na výsledcích předcházejících iterací, může být v rámci plánování nutné upravovat i původní projektový plán. Může se například stát, že bude nutné získat dodatečné zdroje, rozšířit projektový tým o další členy apod. Všechny tyto požadavky na změny by měly být vždy projednány se všemi zainteresovanými stranami.