 |
| Plánování projektu je úlohou, v rámci které je vytyčena základní koncepce celého projektu. |
| Disciplines: Řízení projektu |
|
Purpose
Ačkoliv je zajisté klíčovou rolí při plánování Projektový manažer, na primárních cílech a základním harmonogramu
projektu by se měl shodnout celý projektový tým. Zároveň je nutné, aby všichni, kdo se budou podílet na procesu vývoje,
byli ztotožněni s praktikami a principy, na základě kterých bude vývoj probíhat, a byly přesně vymezeny komunikační
procedury, které zamezí pozdějším nedorozuměním.
|
Relationships
| Roles | Primary Performer:
| Additional Performers:
|
| Inputs | Mandatory:
| Optional:
|
| Outputs |
|
Main Description
Plánování projektu je možné rozdělit na řadu dílčích kroků, jimž je důležité věnovat velkou pozornost. Z časových
důvodů bývá důsledné plánování ze všech důležitých hledisek často opomíjeno, avšak je nutné si uvědomit, že to, jak
dobře projekt plánujeme, do značné míry určuje jeho úspěch či neúspěch. [AIT, 2011]
|
Steps
|
Určení projektových rolí
| Prvním krokem, který by měl být v rámci plánování projektu proveden, je určení projektových rolí a jejich obsazení. Je
nutné stanovit, jaké požadavky z hlediska znalostí a dovedností by měly být na členy týmu kladeny a vytvořit tým, který je
schopen efektivně spolupracovat. |
Odhad rozsahu projektu
| Na sestavení projektového týmu by měl navazovat odhad rozsahu projektu. Je nutné, aby se všechny zainteresované strany
dohodly na prioritách projektu a byly provedeny realistické odhady, čeho je a není možné při zohlednění dostupných zdrojů v
určeném čase dosáhnout. Při této diskuzi by měli být ideálně přítomni všichni členové projektového týmu. |
Identifikace a zhodnocení rizik
| Dalším krokem, který může být z hlediska úspěšnosti projektu kritický, je identifikace a zhodnocení rizik projektu. Aby
nebyla opomenuta žádná rizika, jež by mohla projekt ohrozit, je nutné provést důkladnou analýzu, v rámci které je vytvořen
a upravován pracovní produkt Seznam rizik. |
Vytvoření Plánu projektu
| Součástí plánování projektu by mělo dále být i samotné vytvoření Plánu projektu, v rámci kterého by měly být vytyčeny
základní cíle jednotlivých fází a iterací, včetně odhadu jejich zahájení a ukončení. Není žádoucí, aby byl v tomto
dokumentu popisovaný plán fází a iterací příliš podrobný, protože informace v něm uvedené budou dále zpřesňovány při
plánování jednotlivých iterací. |
Odhad nákladů
| Při plánování projektu by měl být jedním z dílčích kroků také odhad nákladů, které budou na projekt vynaloženy. Aby byl
tento odhad co nejvíce realistický, může být prováděn pomocí vybraných modelů a metod pro odhad nákladů či být podpořen
nástroji pro plánování projektu (např. MS Project). Je však nutné brát vždy na vědomí, že odhady prováděné především v
raných fázích projektu budou s vysokou pravděpodobností později zpřesňovány. Jejich význam proto spočívá především ve
vytvoření hrubé představy o nákladech, která je porovnávána s očekávanými přínosy projektu. Pokud je to nutné, může být v
rámci této úlohy vyžadováno navrhnout způsoby, jak náklady snížit. |
|
|
