 |
Pro úspěšnost každé iterace je důležité i její řízení, které spočívá především v hodnocení stavu projektu a identifikaci možných problémů, jež by mohly jakýmkoliv způsobem narušit proces vývoje. |
Disciplines: Řízení projektu |
|
Relationships
Roles | Primary Performer:
| Additional Performers:
|
Inputs | Mandatory:
| Optional:
|
Outputs |
|
Main Description
Projektový manažer, který tuto úlohu provádí, by se měl po celou dobu trvání projektu snažit utužovat přátelské vztahy na
pracovišti a motivovat svůj tým, jehož členové by měli samostatně pracovat na dosažení projektových cílů. Role Projektového
manažera v této úloze tedy nespočívá v přikazování, co kdy jak má být provedeno, ale v podpoře svého týmu, aby byl co možná
nejvíce zainteresovaný na společných cílech projektu. V okamžiku, kdy dochází při vývoji k neočekávanému zpoždění či
podobným problémům, by měl Projektový manažer pomoct týmu navrhnout, jak nežádoucí stav napravit. Pokud by v návaznosti na
navržené řešení měly být provedeny změny, které by mohly ovlivnit zainteresované strany, je nutné, aby s nimi byly
konzultovány a schváleny. |
Steps
Monitorování iterace
V první řadě je důležité, aby byla důsledně iterace monitorována a mohlo být určeno, zda probíhá tak, jak bylo
naplánováno. Sledována by měla být i rychlost, s jakou je práce v iteraci prováděna, aby mohly být upřesňovány odhady
vytvořené při plánování iterace, popřípadě zahájena opatření, která by pomohla práci urychlit, aby nedošlo k
nežádoucímu skluzu.
Průběh iterace i projektu by měl být přehledně zachycen a u každé pracovní položky by měl být evidován její aktuální
stav. Sledovány by měly být i metriky, které byly definovány při plánování iterace. Tyto informace by měly být neustále
všem dostupné a zároveň by měly být vždy zhodnoceny na setkáních celého projektového týmu
|
Řešení problémů
Další součástí řízení iterace je řešení problémů, které byly identifikovány v průběhu iterace. Projektový manažer by se
měl snažit, aby především nejzávažnější problémy byly odstraněny co nejdříve, k čemuž napomáhají častá setkání týmu,
kde jsou problémy konzultovány. U každého problému by mělo být zjištěno, co ho způsobuje a jaké jsou jeho dopady.
Veškeré požadavky na provedení preventivních či nápravných opatření je vhodné zaznamenat do Seznamu pracovních
položek a určit, kdo je za ně zodpovědný.
V některých případech se může stát, že problémy, které v iteraci vyvstanou, jsou natolik kritické, že již není možné za
stávajících podmínek splnit vytyčené cíle. V tomto případě by měl projektový manažer konzultovat opatření, které je
nutné provést se zainteresovanými stranami a po jejich schválení aktualizovat Plán iterace. Řešením obvykle bývá
přesunutí úloh s nižší prioritou do následujících iterací. Vždy je však nutné dbát na to, aby přírůstek, který je v
dané iteraci vytvářen, stále ještě přinášel zainteresovaným stranám přidanou hodnotu.
|
Revidování Seznamu rizik
V průběhu každé iterace je také možné, že se objeví rizika, se kterými se na začátku projektu nepočítalo. Z tohoto důvodu
by měl být alespoň jednou za iteraci revidován Seznam rizik. |
|
|